Podstawą prawną do wykonania naprawy szkody jest ugoda zawarta pomiędzy poszkodowanym, a przedsiębiorcą – warunek ten nie dotyczy sytuacji awaryjnych.
W sprawach spornych ugodę zastępuje prawomocny wyrok sądu powszechnego.

Ugoda o naprawienie szkody powinna w szczególności określać:

• strony, a w przypadku gdy działają one przez swoich przedstawicieli – również te osoby, z podaniem tytułu prawnego ich działania,
• przedmiot szkody, położenie uszkodzonego obiektu,
• rodzaj i rozmiar szkody,
• związek przyczynowo – skutkowy pomiędzy stwierdzoną szkodą, a ruchem zakładu górniczego,
• sposób i zakres naprawy szkody,
• wartość naprawy szkody (w ugodach o odszkodowanie, o przywrócenie stanu poprzedniego przez poszkodowanego we własnym zakresie lub o zwrot kosztów wykonanych zabezpieczeń) lub dokument, w którym taka wartość zostanie określona.
• termin naprawy szkody,
• stronę zobowiązaną do wykonania naprawy.

Do zawierania ugód o naprawienie szkód upoważnieni są pełnomocnicy Zarządu PGG S.A. ustanowieni w Oddziałach (w osobach dyrektorów) w ramach udzielonych im pełnomocnictw do reprezentowania Polskiej Grupy Górniczej S.A. w sądzie i poza sądem, w sprawach dotyczących działalności oddziału. W przypadku spraw o wartościach wykraczających poza udzielone pełnomocnictwa stałe decyzje o zawarciu ugody podejmuje Zarząd PGG S.A.